BLOG

Orgainzing
desktop

You have cleaned your close, your desk and now everything is in place. Have you cleaned your desktop too?

Image

Cleaning day?

You have cleaned your close, your desk and now everything is in place. Have you cleaned your desktop too? Nowadays computer is something you cannot live a day without. So if your computer desktop is cluttered with disorganized files and miscellaneous screenshots, it is tough to get work done. A desktop full with files gives you headache not finding what you need when you need it whereas compromises the speed of your computer.

Thus, today ORiX is here to share with you some tips of keeping a clean desktop.

1. Create a folder system

The most important key to organized desktop is to keep every file into categorized main folders. It's always good to have a handful of main folders such as Documents, Design, Templates etc, with several subfolders within them.

Image

2. Create a file-naming convention.

Having your own file-naming system will have you save a lot of time. The system can be coded with the date you created, modified (or) with the topics or project titles or any other method that makes you feel convenient.

3. Schedule a cleaning session.

Delete the unnecessary screenshots, never-came-to-use files at least weekly. These are the enemies that have been slowly taking over your screen. The less messy the desktop is, the more revitalized we feel, believe it or not. It's worth to set some time aside just to clean out your desktop.

4. Do not linger

Yes, do not linger to the files you don't need or use anymore. Put these into trash or permanently delete it right away. This will relatively save your cleaning time whereas give you a feeling of "things are sorted out".

5. Customize your background

This goes a step further, but it's worth to try. This technique is creating a custom background which is divided into respective sections. Let's say, you organize the right side of your screen with your most frequently accessed files and the left side with most used apps. To help you with this, there are a lot of desktop wallpaper designs available online. You can even name the sections and create your own customized wallpaper. Every time you create a folder, just drag it into respective box!

So... try these tips and enjoy different sense of working!

Covid-19 အလွန်ကာလမှာဖြစ်လာနိုင်တဲ့ အလုပ်ခွင်နေရာအခင်းအကျင်း အပြောင်းအလဲတွေ

စိတ်ရှင်းမှ အလုပ်လုပ်ရတာတွင်တယ် ဆိုတဲ့အဆို ရှိပါတယ်။ ဒါကြောင့်လည်း တချို့ စိတ်ရှုပ်လာရင် အခန်းထရှင်းတာတို့၊ စားပွဲတွေရှင်းတာတို့ လုပ်တတ်ကြတာပေါ့။ ခုခေတ်မှာ ကွန်ပျူတာဆိုတာ အိပ်ချိန်ကလွဲရင် နာရီပိုင်းတောင် မခွဲနိုင်တဲ့ part of our daily life ဖြစ်လာတော့ computer desktop ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖြစ်ဖို့ကလည်း စိတ်ရှင်းဖို့အတွက် အရေးပါတဲ့ အချက်တစ်ခု ဖြစ်လာပါတယ်။ ကိုယ့်ရဲ့ desktop screen ကို မလိုတဲ့ file တွေ၊ screenshot တွေနဲ့ ရှုပ်ပွမနေပဲ သပ်သပ်ရပ်ရပ်လေးဖြစ်အောင် ဒီအချက်လေးတွေအတိုင်း လိုက်လုပ်ကြည့်ပါနော်။

(၁) Folder system တစ်ခုဆောက်ပါ။ ရှိသမျှ file ကို desktop ပေါ်မှာ save နေမှာထက်စာရင် သူ့ category နဲ့သူ folder ၊ subfolder တွေ ခွဲပြီး file တွေသိမ်းပါ။

(၂) ကိုယ်ပိုင် naming system တစ်ခု တီထွင်ပါ။ File တွေပျောက်တယ်၊ ရှာလို့မတွေ့ဘူး မဖြစ်အောင် ကိုယ်ပိုင်အမည်ပေးစနစ် တစ်ခု တီထွင်ထားပါ... ဥပမာ - ProjectTitle_Date_Rev အစရှိသဖြင့်ပေါ့။

(၃) သန့်ရှင်းရေးလုပ်ဖို့အတွက် အချိန်သတ်မှတ်ထားပါ။ အနည်းဆုံး တစ်ပတ်တစ်ခေါက်လောက်တော့ desktop သန့်ရှင်းရေးလုပ်ပေးပါ။ မလိုတာတွေပစ်၊ လိုတာတွေသိမ်းပေါ့။

(၄) မတွယ်တာပါနဲ့။ အသုံးမလိုတဲ့ဖိုင်တွေ၊ screenshot တွေဆိုရင် တစ်ခါတည်းသာ delete လုပ်ပစ်လိုက်ပါ။

(၅) Customized desktop background ထားရှိပါ။ List တွေခွဲသလို desktop background ကိုလည်း အဲဒီလို list တွေခွဲထားနိုင်တဲ့ customized background မျိုးတွေ အင်တာနက်မှာ ရှာပြီးဒေါင်းနိုင်ပါတယ်။ နောက် ကိုယ်ကြိုက်တဲ့ ခေါင်းစဉ်တပ်ပြီး တစ်ခုချင်းစီအောက်မှာ သက်ဆိုင်ရာ folder တွေကို ထည့်ထားလိုက်ရင် လိုတဲ့အချိန် ရှာရလွယ်ပြီပေါ့။

ဒီအချက်လေးတွေက အချိန်လည်းသိပ်မကုန်သလို လုပ်ရတာလည်းလွယ်ကူတဲ့အချက်လေးတွေပါ။ လိုသလို အသုံးပြုပြီး Organized Desktop တွေနဲ့ အလုပ်တွင်ကြပါစေနော်။